E-Rechnung Konnektor

Der E-Rechnung Konnektor erweitert Syncler um die Möglichkeit, E-Rechnungsformate zu lesen und zu schreiben.
Die verfügbaren Formate sind erweiterbar und umfassen mindestens ZUGFeRD 2.3.3 Basic und EN16931.

E-Rechnungen können direkt aus einer XML-Datei oder indirekt über den Anhang einer PDF-Datei gelesen werden.
Es stehen verschiedene Quellen zur Verfügung: Dateien können aus einem lokalen Verzeichnis oder einem FTP-Server gelesen werden.
Zusätzlich kann über den Endpunkt SaveXML eine XML-Datei direkt per Syncler-API übergeben werden.
Der Konnektor kann zudem mit anderen kombiniert werden, z. B. um Rechnungsdaten aus einer E-Mail zu entnehmen.
Hierfür wird ein Ablauf konfiguriert, der den Dateiinhalt als Filter an den Rechnungssync übergibt.

Funktionen

Der Konnektor kann sowohl das XML-Dokument als auch einen PDF-Seriendruck mit eingebetteter XML erzeugen und in verschiedenen Zielen speichern.

• Wird das Schreiben über einen Universal-Sync ausgeführt, wird der PDF-Seriendruck auf Basis der XML-Daten (Zieldaten im Sync) erstellt.
• Mit dem speziellen Sync E-Rechnung mit geschachtelte Daten kann auch der Quelldatensatz direkt für den Seriendruck verwendet werden.
  So können im Seriendruck auch transformierte Felder verwendet werden.

Einstellungen

Verzeichnisse

FTP

Hier werden die FTP-Zugangsdaten definiert, über die der Datenaustausch mit entfernten Systemen erfolgt.

Experteneinstellungen

Bei jedem Lese- oder Schreibvorgang kann über den Sync ein zusätzliches Unterverzeichnis angegeben werden.

• Für das Lesen wird dies über einen Filterparameter konfiguriert.
• Für das Schreiben wird der Wert in das Feld Ausgabe (Sync-Einstellung oder Schemafeld output) eingetragen.

Schemaobjekte

Die Schemaobjekte des E-Rechnung Konnektors basieren auf XML-Schemadateien, die im Syncler-System für die einzelnen Formate hinterlegt sind.
Der Name des Formats entspricht dabei dem Schemanamen.

Zusätzlich werden automatisch Auswahllisten aus den codedb-Dateien der Formate angelegt.

Jedes Schemaobjekt beinhaltet drei zusätzliche Objektgruppen:

1. MailMergeFile

Enthält alle Steuerparameter für den PDF-Seriendruck.
Wenn bei einem Universal-Sync keine Werte in diesem Abschnitt zugeordnet werden, wird ausschließlich eine XML-Datei erzeugt.
Beim E-Rechnungssync wird dieses Objekt automatisch aus den Sync-Einstellungen generiert.
Wenn MailMergeFile Werte enthält, wird ein PDF-Seriendruck erzeugt und die XML-Datei als Anhang eingebettet. Ohne wird ausschließlich XML erzeugt.

2. Result

Enthält das Ergebnis des Schreibvorgangs entsprechend den Ausgabe-Einstellungen.
Diese sind identisch zu denen des Seriendruck-Konnektors.

3. PdfMetaData

Enthält Felder für Metadaten des PDF-Dokuments. z.B. Titel, Autor, Betreff

Mögliche Ausgabeoptionen:

Kombination mit anderen Konnektoren

Der E-Rechnung Konnektor lässt sich flexibel mit anderen Konnektoren kombinieren, um automatisierte Rechnungsprozesse zu gestalten.
Beispiele:

• Kombination mit dem Mail-Konnektor, um eingehende E-Rechnungen automatisch zu verarbeiten.
• Integration mit dem Datei- oder FTP-Konnektor, um Rechnungen periodisch einzulesen.
• Nutzung des Universal-Syncs, um transformierte Daten direkt in standardkonforme XML-Formate zu überführen.

Zusammenfassung